<\/p>\n\n\n\n
Procedura ustalania zakresu i okresu publikowania tre\u015bci zawieraj\u0105cych dane osobowe i wizerunku na stronie internetowej oraz w BIP Specjalnego O\u015brodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu<\/strong><\/p>\n\n\n\n 3. Je\u017celi informacja zawiera dane osobowe nale\u017cy:<\/p>\n\n\n\n 1. dokona\u0107 weryfikacji tre\u015bci informacji pod k\u0105tem konieczno\u015bci wynikaj\u0105cej z przepis\u00f3w powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cego prawa, ujawnienia w tre\u015bci informacji danych os\u00f3b fizycznych (np. taka konieczno\u015b\u0107 zachodzi przy publikowaniu o\u015bwiadcze\u0144 maj\u0105tkowych);<\/p>\n\n\n\n 2. w przypadku ustalenia podstawy prawnej obowi\u0105zku ujawnienia danych osobowych w przygotowanej do publikacji informacji, nale\u017cy zweryfikowa\u0107 zakres danych osobowych podanych w informacji z zakresem wskazanym w przepisach i w razie rozbie\u017cno\u015bci, dokona\u0107 odpowiednich zmian, w szczeg\u00f3lno\u015bci ograniczenia zakresu danych;<\/p>\n\n\n\n 3. po ustaleniu podstawy prawnej pracownik merytoryczny ustala czas publikowania informacji w BIP poprzez zweryfikowanie go z podstaw\u0105 prawn\u0105 ujawnienia danych (ustalon\u0105 zgodnie z procedur\u0105 okre\u015blon\u0105 w punkcie poprzednim) oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt obowi\u0105zuj\u0105cym w jednostce;<\/p>\n\n\n\n 4. w przypadku w\u0105tpliwo\u015bci dotycz\u0105cych czasu publikacji informacji, pracownik merytoryczny konsultuje si\u0119 z archiwist\u0105 zatrudnionym w podmiocie;<\/p>\n\n\n\n 4. informacja przekazywana do IOD musi zawiera\u0107: podstaw\u0119 prawn\u0105, w tym artyku\u0142y lub odpowiednie paragrafy tego aktu prawnego odnosz\u0105ce si\u0119 do obowi\u0105zku ujawnienia danych osobowych, a tak\u017ce czas publikacji informacji w BIP.<\/p>\n\n\n\n 5. IOD na podstawie uzyskanych informacji weryfikuje zgodno\u015b\u0107 przeznaczonej do publikacji informacji z przepisami o ochronie danych osobowych oraz rejestrem czynno\u015bci przetwarzania. <\/p>\n\n\n\n 6. Pracownik, kt\u00f3ry przygotowa\u0142 informacj\u0119 jest zobligowany do udzielenia IOD wszelkich niezb\u0119dnych wyja\u015bnie\u0144 dotycz\u0105cych przygotowanej informacji.<\/p>\n\n\n\n 9. Zaakceptowana informacja jest przekazywana koordynatorowi strony internetowej lub redaktorowi BIP w celu opublikowania.<\/p>\n\n\n\n 10.Redaktor BIP publikuje informacj\u0119, ustawiaj\u0105c w CMS jej czas publikowania (widoczno\u015bci).<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Procedura przegl\u0105du tre\u015bci publikowanych w BIP pod k\u0105tem konieczno\u015bci usuni\u0119cia tre\u015bci, dla kt\u00f3rych czas publikowania ju\u017c usta\u0142.<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Przegl\u0105dy tre\u015bci opublikowanych na stronie internetowej szko\u0142y lub w BIP jest dokonywany raz w roku, w ustalonym przez administratora danych terminie.<\/p>\n\n\n\n 2. Za dokonywanie przegl\u0105d\u00f3w jest odpowiedzialny wyznaczony przez ADO pracownik.<\/p>\n\n\n\n 3. Administrator mo\u017ce tak\u017ce wyznaczy\u0107 inne lub dodatkowe osoby, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 realizowa\u0107 czynno\u015bci zwi\u0105zane z przegl\u0105dem strony internetowej i BIP.<\/p>\n\n\n\n 4. Przegl\u0105dowi podlegaj\u0105 wszystkie tre\u015bci publicznie dost\u0119pne w BIP.<\/p>\n\n\n\n 5. Zesp\u00f3\u0142 odpowiedzialny za przegl\u0105d BIP dokonuje weryfikacji upublicznionych informacji pod k\u0105tem zawierania danych, kt\u00f3re w spos\u00f3b po\u015bredni lub bezpo\u015bredni mog\u0105 ujawnia\u0107 to\u017csamo\u015b\u0107 os\u00f3b fizycznych (tzn. danych osobowych).<\/p>\n\n\n\n 6. Weryfikacji podlegaj\u0105 tak\u017ce mechanizmy automatycznego archiwizowania\/zako\u0144czenia czasu publikacji w CMS oraz poprawno\u015b\u0107 ich ustawiania przez redaktor\u00f3w BIP w momencie publikowania tre\u015bci.<\/p>\n\n\n\n 7. Je\u017celi weryfikowana informacja zawiera dane osobowe, zesp\u00f3\u0142 dokonuje oceny pod k\u0105tem konieczno\u015bci usuni\u0119cia tre\u015bci, dla kt\u00f3rych czas publikowania ju\u017c usta\u0142. Ocena jest podejmowana na podstawie analizy:<\/p>\n\n\n\n 1. czasu wskazanego w przepisie prawa, na podstawie kt\u00f3rego informacja zosta\u0142a ujawniona;<\/p>\n\n\n\n 2. wymaga\u0144 wynikaj\u0105cych z jednolitego rzeczowego wykazu akt w podmiocie;<\/p>\n\n\n\n 3. rejestru czynno\u015bci przetwarzania;<\/p>\n\n\n\n 4. ustania lub nie celu przetwarzania.<\/p>\n\n\n\n 8. Je\u017celi zesp\u00f3\u0142 ustali, \u017ce cel ujawniania danych osobowych na stronie internetowej lub w BIP wyczerpa\u0142 si\u0119, podejmuje decyzj\u0119 o usuni\u0119ciu informacji.<\/p>\n\n\n\n 9. Z przegl\u0105du jest wykonywany raport, pod kt\u00f3rym podpisuj\u0105 si\u0119 wszystkie osoby, kt\u00f3re dokona\u0142y przegl\u0105du.<\/p>\n\n\n\n 10. Po zaakceptowaniu raportu przez administratora danych, koordynator strony internetowej i redaktorzy BIP usuwaj\u0105 wskazane w raporcie informacje z BIP.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n